移动互联网时代视频会议选型考虑
移动智能终端和移动互联网的出现使得用户花费越来越少的时间在PC机上，移动办公成为了现代商业办公的主流趋势，这为各大视频会议系统提供商带来了新的机遇和挑战。移动互联网时代，企业应该选择怎样的视频会议系统来实现“无限沟通”的梦想呢?
一、视频会议选型考虑
软硬件视频会议选型考虑
A、功能分析
硬件视频会议功能较为传统，实现的是基本的音视频功能，能保证较好的音视频效果，但简单的电子白板等数据协作功能远远满足不了移动互联网时代视频会议、远程培训和网络办公等业务发展的需要。
软件视频会议功能丰富多样，不仅包含高品质清晰流畅的音视频功能，还包括丰富的数据协作以及人性化设计的会议管理功能等，软件视频会议的出现弥补了硬件视频会议功能上的不足，成为企业运营的得力助手。
B、应用分析(与用户的业务流程融合度)
硬件视频会议系统操作简单，应用比较局限，只能用作远程会议平台。软件视频会议系统功能灵活丰富，应用范围广。除基本的音视频功能外，还具有丰富动态的数据协作功能，如电子白板、程序共享、协同浏览、屏幕共享、文件发送等。基于SOA架构设计的软件视频会议系统，可以与用户的门户网站、业务系统无缝集成。
C、成本分析
硬件视频会议主要成本包括：昂贵的视频终端、MCU，高额的专线租用费用，成本相对较高。软件视频会议部署只需要现有的办公电脑、网络、视频会议软件产品及其音视频设备即可，简单易用，成本较低，而且可以以更小的成本定期更新升级。
D、网络适应性分析(三网融合、移动互联网的发展为软件视频会议系统发展打下坚实基础)
硬件视频会议为了能够实现和其价格对应的视频图像效果，往往对带宽要求严格。
软件产品可以对带宽灵活调整，用现有Internet或客户现成的网络即可。
企业如何选择Zui和适的视频会议系统？
众所周知，中国内地提供视频会议服务的运营商众多，相互之间差异巨大，网络视频会议产品更是数不胜数。如何从众多产品中挑选出Zui适合自己的视频会议产品？建议您详细剖析自己对视频会议的需求，在充分了解自身需求和产品功能之后，再做出符合自身需要的正确选择。此外，为您提出四点基本要素作为参考。
1、调研自身会议需求：
许多用户在选择采购网络视频会议时，并不了解选择网络视频会议的标准，基本上只能凭借着广告信息与销售人员的介绍获取信息。这种不对等的信息沟通方式，让许多用户不仅浪费大量成本与时间，而且还无法得到好的服务。因此，要选择好的视频会议产品首先要清楚自身的视频会议需求，是否需要随时随地开会；音频、视频质量是否畅通清楚;是否具备高质量的服务与稳定性；会议服务的安全性能否得到保障。
2、选择好的视频会议产品：
在充分了解自身需求之后，选择好的视频会议产品是对会议服务安全稳定的基本保障。美国专业会议服务的独立调研机构调研结果显示，好的网络视频会议产品有三个方面：产品质量和稳定性、易用性、价格，每一项选择条件都有多种考量因素。
产品质量和稳定性主要基于生产商在中国的网络和产品资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与专业网络有非常关键的关系。而完整的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸，确保会议能妥善管理；在考量会议产品的易用性时，应包括语音沟通方式IP电话与移动电话的结合，视频会议及监控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，效力工作；此外，用户与不同的视频会议产品提供商进行议价时，由于隐形费用比较多，因此务必要获得所有费用的报价，其中系统调试和安装费用必须清晰。
3、综合衡量服务质量：
大多数网络视频会议可以很容易地召开，但是由于网络不稳定、音频质量、用户用法和其它原因导致会议中断的事件时有发生，在网络视频会议中，7x24小时的售后热线能帮助与会者屏蔽或消解可能发生的潜在问题，保证会议流畅。能使用与会者所熟悉的语言沟通，马上发现问题并能够立即解决问题是评估网络视频会议提供商服务等级的一个关键。
4、做好会议管理：
高质量的硬件和网络结构是提供稳健、易用服务的基本要求，视频会议双流，而这还远远不够。完整的视频会议还应该包括会议的管理平台及附加功能，如会议录制、音频处理等功能，还应具备兼容其他品牌的视频会议等功能，帮助用户的会议能够内容更丰富、效果更出色、召开范围更广，方便用户更好的展开各项工作。
硬件设备价格持续下探，视频会议软件成企业盈利关键
随着核心技术的日趋成熟，在视频会议市场，硬件产品的同质化现象越来越严重，价格也越来越透明化，利润空间不断被压缩。以硬件设备的典型代表，会议终端为例，据IDC发布的《2015年上半年中国视频会议市场跟踪报告》显示，2015年上半年，国内会议终端出货量同比增长49.2%，会议室型终端销售收入同比增长8.1%，个人/桌面终端销售收入增长38.7%，出货量增速明显高于销售收入增速，产品价格下探已经成为了不争的事实。
不过，由于整个行业处于变革初期，在2015年基于硬件层面的价格PK仍是从业企业市场竞争的重要手段，比如，好视通推出了千元以下的视频会议终端，初涉硬件领域的全时，更是打出了硬件设备免费的招牌。然而，无论是从企业盈利角度还是基于长远的差异化创新，对于视频会议企业而言，软件服务层面的创新都已经成为了发展关键。这也就决定了，在未来的市场拓展中，企业为了自身的持续发展，就不得不将软件创新的力度加大。
这在很大程度契合了当前视频会议市场应用为王的发展潮流。在技术成熟以及社会信息化提速的合力作用下，视频会议的应用范围不断拓宽，目前已经成为了电子政府、企业信息化、医了信息化、教育信息化、安防指挥调度等多个信息沟通平台，行业应用日益多元化，而与应用多元化相伴而生的是用户需求的多元化，这在为从业企业提供了更为广阔创新空间的同时，也对企业的综合服务能力提出了更高的要求。
就从业企业本身而言，软件至上直接导致了市场从业门槛的提高，但是，对于整个视频会议行业来说，硬件概念的淡化却让行业入局门槛更为宽松，在巨大市场潜力的驱动下，越来越多的企业开始涌入这一行业，不仅有人们熟悉的IT企业、运营商这些“老面孔”，更有诸多的互联网企业开始在自身优势应用的基础上整合视频会议功能，比如，在2015年，网易企业邮箱就对外发布了网易云会议应用，其Zui突出的特色就是可以从企业邮箱一键加入会议。预计预见的是，随着视频会议开始真正意义上融入商用流程，特别是基于云视频会议的普及推广，行业入门门槛有望进一步降低，或将促使更多的企业涌入这一市场。从业企业数量的增加势必会导致市场竞争压力的加大。
在2016年的视频会议市场，“入局容易，生存不易”或将成为业内企业经营的真实写照。不过，越来越多企业的跨界抢滩，也有望为整个视频会议行业差异化发展提供新的发展思路，在一定程度上缓解行业同质化现象。
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